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Office Manager (m/w/d)

70 Stuttgart, Deutschland

Job Type

Vollzeit

Über uns

Die Q.A.C.C. Verwaltung GmbH ist die zentrale Verwaltungs- und Investmentgesellschaft einer etablierten Unternehmensgruppe aus den Bereichen Bau, Sanierung und Immobilien. Mit unserer langjährigen Erfahrung verbinden wir operative Baukompetenz mit strategischem Immobilienmanagement und gezielten Investitionen in Wohn- und Gewerbeobjekte. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Entwicklung, Optimierung und Wertsteigerung von Immobilien.


Als wachsendes Unternehmen setzen wir auf engagierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns neue Projekte voranbringen. Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Ideen geschätzt werden.


Wir bieten Ihnen:


  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

  • Flexible Arbeitsgestaltung

  • Individuelle Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Leistungsbezogenes Vergütungssystem

  • Modernes Büro in sehr guter Lage

  • Regelmäßige Firmenevents

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem stark wachsenden Unternehmen


Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten und Interesse an der Immobilienbranche haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat, z. B. Durchführung von Bestellungen

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

  • Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings sowie Koordination administrativer Abläufe

  • Erstellung und Pflege interner sowie externer Schriftkorrespondenz

  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Events

  • Sammlung und Aufbereitung relevanter Belege zur Weitergabe an die Buchhaltung

  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Kunden und Partner

  • Entgegennahme und Erledigung der eingehenden Telefonate



Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Sie haben bestenfalls bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

  • Sie bringen Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung mit sowie eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise

  • Rasche Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber Neuem

  • Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Sachverhalten

  • Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

info@qaac-verwaltung.de

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